وحدة الشؤون التعليمية
وحدة الشؤون التعليمية:
- وصف الوحدة:
هي وحدة تابعة لوكالة الكلية للشؤون التعليمية والأكاديمية تتولى الإشراف على تنفيذ الأهداف والسياسات الخاصة بالشؤون التعليمية والأكاديمية للطلاب والطالبات في الكلية وتشرف على. عملية تسجيل الطلاب واعداد الإحصائيات
- أهداف الوحدة:
- تحقيق جاهزية الجداول الدراسية مع بداية كل فصل دراسي
- معالجة أوضاع جداول الطلاب
- تحقيق الانتظام في الدراسة
- معالجة أوضاع الطلاب المتعثرين
- مهام الوحدة
- استقبال الطالب في بداية كل فصل دراسي
- اجراء الحذف والإضافة للطالب الذين لديهم مشاكل في الجداول الدراسة دراسية
- على النظام الورقي ونظام (سمر).
- معالجة أوضاع الخريجين.
- معالجة أوضاع الطالب الذين لم يصدر لهم جدول دراسي.
- طباعة كتابات العمادة القبول والتسجيل لمعالجة المقررات المتعارضة مع الطلاب.
- الخريجين أو عضو هيئة التدريس.
- معالجة مقررات الاتفاق لوضع وقت لها وقاعة دراسية.
- توجيه الطالب المستجدين وارشادهم فيما يتعلق بالحذف والإضافة والقاعات الدراسية والبوابة الالكترونية ونظام سعر
- بتوجيه كتاب للقسم يفيد بذلك.
- معالجة الشعب التي لا يوجد فيها اسم محاضر ومخاطبة القسم بذلك.
- توزيع الشعب المغلقة بالتساوي مع الشعب الأخرى المفتوحة لنفس المقرر.
- يستمر معالجة أوضاع الطالب حتى ثالث أسبوع من بداية فتح البوابة الإلكترونية. للطالبة.
- بعد انتهاء فترة التسجيل يتم طباعة جداول الأقسام وطباعة كتاب لكل قسم
- يفيد بالموقف النهائي للتسجيل.
- متابعة طلبات الاعتذار عن مقرر وعن فصل دراسي حتى نهاية فترة الاعتذار
- المتابعة الاختبارات (اجتماعات اللجنة - طباعة جداول الاختبارات ادخال القاعات على النظام)
- تحديد مواعيد اختبارات المقررات الاتفاق وتحديد قاعات لها ووضع إعلانات للطلبة.
